政务协同办公系统

时间:2022-03-16
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为实现“互联网+政务管理”,提高政务协同办公效率,建设政务协同办公系统。涵盖公文流转、督查督办、会议管理等功能,为节省办公成本,提高协同办公效率,加强组织领导、明确职责分工、完善项目管理、注重绩效评估、管控廉政风险提供保障能力。

u     系统框架

u     系统特点

Ø     通过服务总线与数据共享交换服务实现各级部门之间的信息共享与交换实现业务协同联动;

Ø     整合服务事项,综合提供在线预约、在线申报、在线审批、在线督办等功能,实现网站统一受理、统一记录、统一反馈;

Ø     集约化建设,实现政府网站资源优化融合、数据互认共享、管理统筹规范、服务便捷高效有效解决应急管理服务中“信息孤岛”、“数据烟囱”等问题。

u     系统功能

Ø     综合事务办理

整个系统实现对人员、物资、资产、事项等的统一管理,主要包括对于人员的组织、信息、工作安排等;物资的入库、申请、领用、报废等;事项的接收查看、审批办理等;会议预约、信息管理等。从而为日常事务的全面掌控、办公效率的提高提供保障。

Ø     公文办理

系统涵盖了各类公务文件,提供收文登记、办理、查询和归档,发文起草、办理、登记和归档等功能,并具有透明的文件运转流的特征,便于用户及时、清楚地了解文件当前运转状态,实现流程跟踪、监控“智能化”。

Ø     督察督办

整个系统主要包括督办事项立项、交办、催办、审核、延期、办结、终止、反馈以及统计分析的全生命周期管理,从而实时展示督办事项的处理情况与进度,实现事项处理过程透明化,加强督查工作的制度化、标准化、规范化,完善工作机制,建立健全的统一领导、分工协作、上下联动、齐抓共管的政府督查工作机制。

Ø     培训学习

为所有的用户提供业务学习入口,支持课程文件在线查阅、下载等操作。

Ø     多级联动

系统满足市、区(县)等联动建设,满足各层级对相关的文件、重大通知、会议活动、督察督办、信息收报等内容进行接收、查看、处理。

Ø     办公门户

包括待办推送、会议资料、日程安排、领导办公桌面等功能,同时系统还满足用户自定义门户,用户可使用门户组件并根据自己的操作习惯来构建、集成自己的应用,从而实现运作不断优化的目的。